הגדרות ממשק GMAIL ב Outlook 2007

חברת גוגל מאפשרת הפעלת שרת דואר GMAIL בהתאם לשם הדומיין של אתרכם. המערכת מאפשרת שימוש בתכונות GMAIL המוכרת וכן שימוש בתוכנת OUTLOOK להורדת דואר מהשרת וביצוע שליחת דואר.

עבודה בממשק GMAIL :

• יש להיכנס לאינטרנט באמצעות הדפדפן לכתובת שרת הדואר : mail.sitename.co.il (בהתאם לשם האתר שלכם)
• לאחר קבלת מסך הזדהות יש להקיש שם משתמש וסיסמה.
• לאחר הזדהות ניתן להיכנס לתוכנת GMAIL הסטנדרטית.
  

עבודה בממשק OUTLOOK 2007 :

שלב ראשון יש לבצע הכנת ה GMAIL לעבודה עם OUTLOOK. יש להיכנס ל GMAIL כפי שמוגדר בתחילת המסמך.

במסך הGMAIL יש לבחור > הגדרות :

במסך הגדרות יש לבחור בלשונית > העברה ן POP/IMAP :

יש לבחור "אפשר POP עבור כלהדואר"  ולחץ > שמור שינויים.

היכנסו לתוכנת OUTLOOK ובחר בסרגל הכלים > כלים > הגדרת חשבון

יש לבחור לשונית דואר אלקטרוני ולהקיש על >חדש..... לקבלת המסך הבא:

יש לבחור באפשרות הראשונה (POP3) ולהקיש הבא לקבלת המסך הבא:

יש לסמן "קבע באופן ידני ולהקיש הבא לקבלת המסך הבא:

יש לבחור דואר אלקטרוני באינטרנט ולהקיש הבא לקבלת המסך הבא:

יש להזין שם , כתובת דואר אלקטרוני , שרת דואר נכנס ויוצא, שם משתמש מלא כולל @ ושם האתר וסיסמה.

לחץ על הגדרות נוספות > מתקדם.

יש לסמן חיבור מוצפן SSL לוודא קבלת שרת נכנס POP3 995

יש להזין בחלונית שרת דואר יוצא SMTP 465.

יש לבחור השתמש בסוג חיבור המוצפן הבא : SSL.

לחץ על אישור לחזרה למסך קודם.

לחץ בדיקת הגדרות דואר אלקטרוני וודא קבלת תקשורת תקינה כפי שמוצג מטה:

הקש על סגור > הבא > סיום >סגור לסיום התהליך.

• יתרונות שימוש במערכת:
• ממשק נוח גם מחוץ למשרד.
• אנטי ספאם מובנה.
• שיתוף יומן.
• שיתוף מסמכים.
• הוספת תיבות דואר ומשתמשים.